ADEMPIMENTI MINIMI PREVISTI PER GLI ARTIGIANI, COMMERCIANTI E LAVORATORI AUTONOMI IN GENERE

La Legge richiede alle attività economiche alcuni  adempimenti fondamentali, riportati nell'Allegato B del D.lgs.196/2003.
E' obbligatorio:

• redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza - DPS, sulla base delle disposizioni del Disciplinare Tecnico in materie di Misure Minime di Sicurezza del Codice art.34 e Allegato B, regola 19, del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196

• redigere e rendere pubblica l'informativa sul trattamento dei dati personali  per i clienti e fornitori ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. 196/2003;

• predisporre, in caso di coaudiuvanti, stagisti, collaboratori o dipendenti  l'informativa sul trattamento dei loro dati personali, comunicarla agl'interessati in forma scritta o orale ed acquisirne il consenso, scritto, nel caso sia previsto il trattamento dei "dati sensibili", di cui all'art.4 comma 1 lett. d), nonché art.26 del D.lgs.196/2003

• nomina degli incaricati e del responsabile del trattamento sul trattamento dei dati personali  dei clienti e fornitori ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. 196/2003;

• in caso di dipendenti, prevedere all'interno del D.P.S. un piano di formazione per gli incaricati, che dovrà essere rivisto con cadenza annuale;

• per la scelta di Responsabili al trattamento dei dati, verificarne la necessaria esperienza, capacità, affidabilità dell'individuo, fornendo una formazione specifica, al fine di evitare il rischio di nomine invalide.

• agevolare il salvataggio dei dati da eseguirsi settimanalmente settimanalmente;

• aggiornamento  strumenti elettronici utilizzati al fine di proteggere i dati con cadenza almeno semestrale;

• se si rientra nelle ipotesi di cui all'art. 37 del D.lgs,  prima dell'inizio del trattamento, eseguire la notifica al garante mediante il modello ministeriale, e comunque entro il 15 maggio 2004. Verificate se la vostra attività è tra quelle ricomprese nel provvedimento del 31 marzo 2004 relativo ai casi non obbligati alla notificazione

• verificare il rispetto delle autorizzazioni emanate dal Garante per il trattamento dei dati sensibili;

• verificare che il trattamento dei dati sia conforme a quanto indicato dal Garante nelle autorizzazioni, speciali o generali;

• aggiornamento, se modificato, dell'ambito di trattamento consentito ad ogni singolo addetto;

• verifica, per gli incaricati, delle condizioni relative alla conservazione delle autorizzazioni per l'accesso ai dati;

• provvedere all'aggiornamento, come previsto dall'art. 16, Allegato B del Codice,  dei software antivirus;

• eseguire l'aggiornamento, come previsto dall'art. 17, Allegato B del D.lgs 196/2003, delle "patch" dei programmi del computer;