ADEMPIMENTI MINIMI RICHIESTI A CONDOMINI E ASSOCIAZIONI
(GENERALMENTE CON CODICE FISCALE ANZICHE' PARTITA IVA)

Il D.lgs.196/2003 richiede alle attività svolte dai liberi professionisti, l'adozione di diversi adempimenti per la tutela dei dati trattati.
Gli adempimenti minimi da adottare sono :

• redigere e pubblicare l'informativa sul trattamento dei dati personali  dei clienti e fornitori ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. 196/2003;

• predisporre l'informativa sul trattamento dei dati personali sensibili e giudiziari dei clienti e del modello di acquisizione del consenso da parte degli stessi;

• verificare se la vostra attività rientra tra quelle ricomprese nel  provvedimento del 31 marzo 2004 relativo ai casi non obbligati alla notificazione nel caso sia obbligata ai sensi dell'art. 37 del D.lgs, prima dell'inizio del trattamento dei dati, deve  eseguire la notifica al Garante mediante il modello ministeriale, e comunque entro il 15 maggio 2004.

• dotarsi di Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati Personali (DPS) e aggiornarlo entro il 31 marzo di ogni anno, di cui all'art.19, Allegato B del Codice;

• nomina degli incaricati e del responsabile del trattamento sul trattamento dei dati personali  dei clienti e fornitori ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. 196/2003;

• predisporre l'informativa sul trattamento dei dati personali  dei dipendenti, trasmetterla in forma scritta o orale ed acquisirne il consenso, scritto, per il trattamento dei "dati sensibili", se presenti, di cui all'art.4 comma 1 lett. d), nonché art.26 del D.lgs.196/2003

• prevedere all'interno del D.P.S. un piano di formazione per gli incaricati, che dovrà essere rivisto con cadenza annuale;

• per la scelta di Responsabili al trattamento dei dati, verificarne la necessaria esperienza, capacità, affidabilità dell'individuo, fornendo una formazione specifica, al fine di evitare il rischio di nomine invalide.

• agevolare il salvataggio dei dati da eseguirsi settimanalmente settimanalmente;

• aggiornamento  strumenti elettronici utilizzati al fine di proteggere i dati con cadenza almeno semestrale;

• verificare il rispetto delle autorizzazioni emanate dal Garante per il trattamento dei dati sensibili;

• verificare che il trattamento dei dati sia conforme a quanto indicato dal Garante nelle autorizzazioni, speciali o generali;

• aggiornamento, se modificato, dell'ambito di trattamento consentito ad ogni singolo addetto;

• verifica, per gli incaricati, delle condizioni relative alla conservazione delle autorizzazioni per l'accesso ai dati;

• provvedere all'aggiornamento, come previsto dall'art. 16, Allegato B del Codice,  dei software antivirus;

• eseguire l'aggiornamento, come previsto dall'art. 17, Allegato B del D.lgs 196/2003, delle "patch" dei programmi del computer;

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